Pourquoi choisir d'avoir un planificateur d’événement à vos côtés ?

 Organiser un événement important, une fête ou un mariage peut être vraiment complexe car de nombreux facteurs interagissent entre eux : anxiété, peu de temps disponible, budget et bien plus encore. C'est pourquoi avoir un organisateur d'événements à vos côtés est une valeur ajoutée ! Beaucoup pensent: d'accord, que voulez-vous que ce soit? S'il / elle peut le faire, je peux le faire aussi.

1. Il ou elle sait gérer et exploiter le budget de l'événement 

Grâce à ces qualités et à bien d'autres, courageusement et laborieusement conquises dans le champ miné des budgets et des budgets, la possibilité de tirer le meilleur parti des moyens disponibles sera plus concrète que jamais.

De la bonne gestion des ressources ne peut résulter que de réelles économies économiques, mais jamais au détriment de la qualité, qui au final, doit et veut toujours être le véritable et unique objectif !

2. Il s'occupe de contacter et de gérer les fournisseurs

listening icon Connaître l'environnement dans lequel on évolue présente des avantages évidents ; avouons-le, seuls ceux qui sont "du métier" connaissent le bon fournisseur, "celui que vous pouvez appeler la veille" ou "celui qui me livre le samedi" et répétons-le, cela ne peut que rendre notre tâche Plus facile.

Il faut toujours garder à l'esprit que ceux qui travaillent dans le secteur connaissent des dynamiques parfois cachées (dues à des expériences antérieures), mais fondamentales pour la réussite de votre événement !

3. Sans stress

Comment ignorer la charge de stress à laquelle on est soumis dans des situations liées à l'organisation d' événement ?

Organiser un événement implique de gérer une multitude de choses, des fournisseurs aux sponsors. Savoir les gérer n'est pas l'affaire de tout le monde, on y travaille et pour ceux qui n'y sont pas naturellement disposés, cela pourrait être un véritable exploit impossible !

Pour cette raison, les professionnels du secteur, savamment « formés » pour gérer des niveaux de stress humainement inacceptables, pourraient être la bonne solution !

4. Il vous fait gagner un temps précieux

Le gain de temps, ou peut-être plus exactement « la lutte contre le temps », est indéniablement la tendance de nos jours ; à l'ère où l'on rivalise "à la minute", à l'heure des livraisons en une heure et de l'expérimentation des livraisons par drone, le gain de temps ne peut être qu'un avantage !

Et si le temps c'est de l'argent, encore une fois, les économies sont servies !

5. Il sait proposer l'exclusivité de votre événement

L'exclusivité, dans un secteur où le besoin règne en maître, peut et doit être une carte importante à jouer.

Les planificateurs d'événements expérimentés savent indéniablement où trouver le lieu idéal (grâce aussi à quelques bons alliés), proposant des « goodies » inconnus de la plupart.

L'œil expert ne peut être qu'un excellent conseiller ; de l'évaluation minutieuse d'un espace aux décors les plus créatifs, le top pour ceux qui recherchent une proposition "non conventionnelle", qui sait faire sentir à ses clients qu'ils sont vraiment "privilégiés" ... peut-être même arracher un bon prix ! (voir ci-dessus - Gérer et gagner de l'argent à partir d'un budget).

6. Dorlotez les clients

La gestion de la clientèle, autrement appelée "Customer Care" demande du temps, de la courtoisie et une bonne préparation, nous le savons bien.

Un planificateur d'événements sait interagir avec votre client, souvent soutenu par de bons moyens rendus disponibles par la technologie ; les systèmes de gestion, le chat en direct et les numéros dédiés peuvent être un excellent atout pour que chaque client se sente comme un client spécial !